Softverski paket za upravljanje poslovima bezbednosti i zdravlja na radu
U savremenom svetu se sve više pažnje poklanja bezbednosti i zdravlju na radu. Kompanije, koje žele da u potpunosti primene sopstvene standarde i lokalne propise, često se sreću sa mnogim teškoćama, velikom količinom administriranja i manuelnog rada.
Zato smo se potrudili da ljudima koji se brinu o poslovima bezbednosti i zdravlja na radu olakšamo rad i automatizujemo mnoge procese sa kojima se svakodnevno susreću. Kao rezultat saradnje stručnjaka iz oblasti BZR i naših IT stručnjaka, nastao je specijalizovani softverski paket "BZR Manager".
Softverski paket "BZR Manager" obezbeđuje digitalizaciju kompletnog procesa upravljanja BZR poslovima u jednoj kompaniji, što podiže tačnost, pouzdanost i efikasnost. Posebna pažnja je posvećena jednostavnosti korišćenja softvera, tj. "user experience" komponenti korisničkog interfejsa, čime je obezbeđena lakša obuka i brzo prihvatanje od strane zaposlenih. Obezbeđena je potpuna bezbednost i zaštita osetljivih ličnih podataka.
Srž ovog softverskog rešenja predstavlja jedinstvena baza podataka zaposlenih sa zaštićenim podacima o ličnosti, koja čuva podatke o zaposlenima i njihove obaveze u vezi sa poslovima iz BZR oblasti. Ona može, ali i ne mora komunicirati sa postojećom evidencijom zaposlenih iz HR softvera. Po potrebi, zapisima u bazi se mogu pridruživati i eksterni dokumenti za čiju pretragu i skladištenje je razvijen poseban "document management" sistem.
Pristup aplikaciji je omogućen za različite korisničke uloge (tkzv. role), čija se prava pristupa pojedinim delovima sistema posebno definišu. Sam korisnički interfejs je intuitivan i ergonomski. Sastoji se od jednostavne navigacije s leve strane i neke vrste radnog polja ili "dashboard-a" s desne strane. Iz korisničkog ugla, centralni deo aplikacije je zapravo kalendar obaveza u kome se prikazuju svi događaji od značaja za firmu u celini, pojedine objekte ili delove, pa sve do nivoa svakog pojedinačnog zaposlenog (npr. isticanje pojedinih sertifikata, krajnji rok za određene obuke i periodične preglede i sl.). Poseban kalendar važi za svaku korisničku rolu. U tom smislu je implementiran i poseban sistem podsećanja tj. alerta.
Posebna prednost našeg rešenja u odnosu na slična rešenja na tržištu je automatsko popunjavanje i čuvanje svih 11 zakonom propisanih obrazaca iz BZR oblasti.
Pored zakonskih obrazaca, sistem generiše i dokumenta kao što su uputi na prethodne i periodične lekarske preglede i izveštaji o povredama na radu.
Centralno mesto na radnoj površini (tkzv. "dashboard") zauzima kalendar obaveza u narednom periodu, čime se ljudi koji upravljaju BZR poslovima na vreme obaveštavaju i upozoravaju da ne propuste bitne rokove.
Pored osnovnih podataka o kompaniji, njenoj organizacionoj strukturi, objektima i opremi, kroz aplikaciju se obuhvataju i posebne evidencije o obukama i sertifikatima, neophodnim lekarskim pregledima, opasnostima i štetnostima, zaštitnoj opremi i merama zaštite, opasnim materijama te eventualnim povredama i oboljenjima.
Unos i ažuriranje osnovnih podataka o kompaniji koji služe za formiranje obrazaca.
Ključni modul koji omogućava upravljanje bazom podataka zaposlenih.
Definicije i ažuriranje podataka o obukama koje zaposleni pohađaju.
Podaci o prethodnim, periodičnim i vanrednim lekarskim pregledima.
Katalog zaštitne opreme i dodeljivanje zaposlenim.
Upravljanje procesom obrade povrede tj. vanrednog događaja.
Evidentiranje profesionalnih oboljenja i oboljenja u vezi sa radom.
Registrovanje i obrada svih prijava, nezavisno od uzroka.
Podaci o objektima, pogonima, organizacionim jedinicama i sl.
Katalog radnih mesta uz odgovarajuće veze sa BZR zahtevima.
Lista mogućih opasnosti i štetnosti.
Lista mera za prevazilaženje mogućih opasnosti i štetnosti.
Lista opasnih materija i njihovih veza sa pojedinim radnim mestima.
Generisanje, čuvanje i štampanje zakonom propisanih obrazaca.
Pristup svim unetim ili generisanim fajlovima, bez obzira na modul u kome su nastali.
Pristup svim unetim ili generisanim fajlovima, bez obzira na modul u kome su nastali.
Definisanje prava pristupa pojedinim korisnicima sistema.
Setovanje parametara, eksport/import podataka i druga sistemska podešavanja.
Ovaj softverski paket predstavlja web aplikaciju, te joj se samim tim može pristupati s bilo koje lokacije, preko računara, smart telefona ili tableta, putem odgovarajućeg web browsera. Na serverskoj strani, zbog razloga sigurnosti i pouzdanosti, naši klijenti se uglavnom odlučuju za instaliranje servera (Web server, Database server, File server) na sopstvenoj infrastrukturi, mada je po želji dostupno i cloud rešenje. Default varijanta koristi bazu podataka MS SQL2019, u backend-u je Java 8 SE, Spring i Hibernate a u front end-u HTML5, CSS3, MaterialUI, React.js i Redux.
Nabavkom osnovne licence stičete pravo neograničenog korišćenja softvera u okviru jedne organizacije, na neograničenom broju računara i sa neograničenim brojem korisnika (operatera). Cena osnovne licence je fiksna, tj. zavisi samo od veličine organizacije. Setup fee predstavlja iznos dodatnih radova koji su neophodni da bi se funkcionalnosti softvera prilagodile vašim specifičnim zahtevima, u onoj meri u kojoj oni odstupaju od standardne verzije. To sto se utvrđuje kroz proces analize i predočava vam se u konačnoj ponudi.
Obezbeđena je korisnička dokumentacija, obuka za korisćenje, garantni rok i održavanje softvera po njegovom isteku.
Zakažite sastanak kako bismo izvršili prezentaciju našeg softverskog paketa i tom prilikom odgovorili na sva vaša eventualna pitanja. Stručni ljudi iz Logika i Ates Softa vam uvek stoje na raspolaganju.